Gestion du temps pour l’équilibre travail-vie personnelle

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Je ne peux pas parler au nom de tous les hommes, mais j’ai observé que beaucoup d’entre nous sont terribles en matière d’équilibre travail-vie personnelle. Beaucoup d’entre nous travaillent trop dur et jouent trop peu. Bien que cela puisse sembler être un « problème du premier monde » pour certains, nous savons que notre corps et notre esprit souffrent de surmenage, ce qui affecte notre vie personnelle. Il est donc important que nous trouvions le moyen le plus efficace de gérer notre temps et d’atteindre un meilleur équilibre travail-vie personnelle ?

Le temps est la ressource la plus rare et s’il n’est pas géré, rien d’autre ne peut être géré. La gestion du temps est la gestion de la vie. La gestion du temps n’a rien à voir avec le nombre d’heures que vous consacrez au travail. Il s’agit de travailler plus intelligemment, pas plus dur.

L’une des plaintes les plus courantes que j’entends de la part des gestionnaires et des employés de niveau inférieur qui entrent sur le marché du travail est qu’ils n’ont pas assez de temps pour faire leur travail. La réalité est que la gestion du temps ne consiste pas à trouver plus de temps, mais plutôt à mieux utiliser le temps dont vous disposez déjà. Comment? En prenant le contrôle de votre emploi du temps, de vos tâches quotidiennes et de vos objectifs à long terme. Vous trouverez ci-dessous quelques conseils de gestion du temps qui peuvent vous aider à concilier travail et vie personnelle :

1. Créer un audit de temps

Vous ne pouvez pas bien gérer votre temps tant que vous ne comprenez pas où il va. Beaucoup d’entre nous ont un vague sentiment que nous perdons beaucoup de temps, mais nous ne savons pas où ni comment. Pour le savoir, tentez une expérience. Pendant une semaine, emportez avec vous un petit carnet et notez ce que vous faites toutes les dix minutes dans la journée.

2. Établissez des priorités claires

Une fois que vous savez où va votre temps, vous pouvez établir des priorités et décider du temps à allouer à chaque tâche. La chose la plus importante ici est d’être réaliste quant au temps que prennent les choses. Si vous êtes comme la plupart des gens, votre première priorité sera de contrôler vos activités professionnelles afin qu’elles ne débordent pas après les heures de travail et le week-end avec votre famille et vos amis.

Puis à la fin de la semaine, regardez les résultats. Vous serez probablement surpris de la façon dont vous passez votre temps. De nombreux employés de bureau sont étonnés de découvrir qu’ils ne consacrent que 20 % de leur temps à des tâches qu’ils considèrent comme leurs principales responsabilités professionnelles. Ce genre de découverte est douloureux, mais ce n’est qu’en découvrant la vérité que vous pourrez vous améliorer.

3. Apprenez à dire non

Dire « non » est un élément clé pour établir des priorités et fixer des limites à votre temps. Par exemple, si un collègue passe avec une “question rapide”, il peut vraiment avoir besoin d’une heure ou plus de votre temps pour y répondre. Vous pouvez lui dire que vous n’êtes pas disponible maintenant, mais que vous pouvez parler plus tard dans la journée ou demain, après avoir terminé vos tâches en cours.

Cela demande de la pratique, mais dire « non » lorsque cela est approprié est essentiel pour réussir au travail et à la maison. Dire oui à tout signifie que vous vous engagez trop, ce qui vous laisse stressé et fatigué.

4. Fixez des limites

La première chose que vous devrez faire est de vous assurer de fixer des limites et de faire savoir aux gens ce qu’elles sont. Si vous voulez pouvoir passer plus de temps avec votre famille, assurez-vous que les autres sachent que vous n’êtes pas disponible pour travailler de 18 h à 21 h, par exemple.

5. Levez-vous plus tôt

Se lever plus tôt le matin peut vous donner le temps de faire de l’exercice, de vous organiser et de passer du temps avec votre famille avant de partir au travail. Assurez-vous de régler une alarme qui vous réveillera suffisamment à l’avance pour que vous ne vous sentiez pas pressé le matin. S’il vous est difficile de vous lever plus tôt, essayez de régler plusieurs alarmes ou demandez à quelqu’un d’autre dans votre foyer de vous réveiller. Vous devriez également envisager de vous coucher plus tôt afin que les premiers matins soient plus faciles pour votre horloge biologique.

6. Planifiez les choses à l’avance

Si vous avez une réunion au travail, planifiez-la à une heure précise, plutôt que de dire que vous aurez la réunion « la semaine prochaine » ou « quand tout le monde sera prêt ». Cela fera avancer les choses plus rapidement et vous permettra d’être à la maison à temps pour le dîner ou pour le match de soccer de votre enfant.

7. Limitez les activités liées au travail en dehors des heures de travail

Si quelqu’un vous envoie un e-mail à propos de quelque chose qui doit être fait au travail, ne répondez pas immédiatement. Au lieu de cela, attendez d’être de retour au travail le lendemain, puis répondez en temps opportun. Cela gardera votre esprit sur votre famille quand vous devriez vous concentrer sur eux, et cela gardera votre esprit sur votre travail quand vous devriez vous concentrer dessus.

8. Gérer les interruptions

Les interruptions constantes affectent-elles votre efficacité au travail ? Si c’est le cas, demandez-vous s’ils peuvent être évités ou raccourcis. Par exemple, si des collègues vous parlent longuement de leurs problèmes personnels lorsqu’ils viennent dans votre bureau, demandez-leur s’ils préfèrent prendre rendez-vous avec vous.

9. Prévoyez du temps pour la famille et les amis

Assurez-vous de prévoir du temps dans votre calendrier pour vos proches. Il est facile de laisser le travail prendre le dessus et de négliger de passer du temps avec les personnes qui comptent le plus pour vous.

Conclusion En conclusion, il est important d’être conscient de vos compétences en gestion du temps et de leur impact sur votre vie. En plus de comprendre comment vous pouvez améliorer l’équilibre dans votre vie et apporter des changements positifs. Si vous êtes quelqu’un qui a un emploi du temps chargé et que vous ne savez pas par où commencer pour améliorer vos compétences en gestion du temps, je vous recommande de rédiger une liste chaque jour qui décrit toutes les choses que vous devez faire. Cela vous aidera à prioriser les tâches et à vous sentir plus organisé. Vous pouvez également utiliser la technologie pour améliorer vos compétences en gestion du temps, comme l’utilisation de calendriers ou d’applications qui peuvent vous aider à gérer votre temps plus efficacement.

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