En tant qu’indépendant ou chef d’entreprise, vous payez vos impôts sur base de votre revenu net annuel, c’est-à-dire votre chiffre d’affaires duquel vous déduisez tous les frais professionnels réalisés au cours de l’année écoulée. Il est donc intéressant et nécessaire de faire l’inventaire de ces frais afin de réduire au maximum le montant de votre revenu imposable.
Les coûts professionnels : de quoi s’agit-il ?
La plupart des dépenses que vous faites pour votre propre entreprise peuvent être déduites de votre chiffre d’affaires. Le résultat est votre revenu net, sur lequel vous êtes imposé. Plus vous engagez de frais pour votre entreprise, moins vous payez d’impôts. Mais vos frais ne sont considérés comme frais professionnels que s’ils remplissent ces 4 conditions :
– les frais doivent se rapporter à votre activité. Les dépenses mixtes, que vous faites à des fins tant privées que professionnelles, ne peuvent être prises en compte qu’au prorata de la partie en rapport avec l’activité professionnelle. Vous ne pouvez jamais déclarer des achats privés ;
– les dépenses doivent avoir été engagées ou supportées dans l’année au cours de laquelle vous avez acquis le revenu ;
– vous engagez des frais professionnels dans le but de générer ou de conserver vos revenus ;
– vous avez toujours une facture, une addition ou une autre preuve de vos achats.
Vous ne disposez pas toujours d’un document justificatif pour certaines dépenses. Songeons, par exemple, aux petits frais de bureau, aux congrès à l’étranger ou à l’utilisation mixte d’une voiture (car-wash et essence/diesel). Le cas échéant, vous devrez utiliser d’autres moyens pour apporter la preuve de ces dépenses, comme des témoins ou des présomptions de fait.
Vous n’êtes pas encore affilié en tant qu’indépendant à titre complémentaire, mais vous avez déjà engagé des frais pour préparer votre activité ? Vous pouvez également les déduire. C’est pourquoi vous devriez toujours conserver tous vos reçus.
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